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      年底已经快要到来,一些公司经常会产生一些业务招待的费用。业务招待费用是公司开展经营业务活动而产生的非常有必要的、合理的交际和应酬的开支。相关阅读:正定公司注册

      这些开支由两部分来组成:第一个就是业务费,主要包含由于业务需要发生的礼金、礼品、赞助费和由于业务需求赠送的烟、酒等。第二个就是招待费,主要包含由于工作关系招待相关人员的就餐费、娱乐费用和因为公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等。

       为了更好的维护财经纪律,促进企业经济效益的最大限度,各级各类企业都一定要对招待费进行科学控制与正确的核算。

      遵循成本和配比准则
      公司对业务招待费的会计处理既要遵循会计准则的要求,同时也要按照《企业所得税法》要求来进行执行。在会计处理方面上,无论《企业会计准则》还是《小企业会计准则》要求都应该是一样的。

        既然业务招待费是由公司的一项支出,就应该依据“实际成本原则”与“配比原则”等会计核算的要求,分别设置不同的会计科目进行去核算,这其中对于在公司管理部门或者是产品销售部门发生的业务招待费,应该分别通过“管理费用-- -业务招待费”或者“营业费用-- -业务招待费”账户来进行核算。
     
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       而对于固定资产购建活动发生的业务招待费用,应该纳入“在建工程-- -业务招待费”等等之中。
      比如:甲公司为了更好的开展河北某地市场,特别邀请河北相关客户一行10人来公司进行参观并洽谈相关业务。市场部为了招待河北的这些客人,责成工作人员王经理向业务招待费的承办部门厂部办公室填写《招待费报销审批表》,注明客人10人,平均每个人的消费标准为70元,而且到指定餐厅就餐。

      这件事情过去之后周经理填写《招待费报销单》表明用餐费用一计700元。审计部门审计完后,签署的意见就是“最多报销550元”并且加盖公章。周经理非常纳闷,为何不是报销全部?我们这样做主要是为了更好的销售工作,并不是进行私人的请客,再有就是,150元非常多吗?审计部门解释说陪客多出3个人。

      因为原来是由市场部王经理为了一定要搞好内部的团结又要不间断的联络客户感情,借招待客人的这个机会把市场部的所有的7名工作人员一起全部带上陪客人在一起吃饭所导致的。

      核算中应注意三个问题
      公司的业务招待费涉及到的项目非常多,有一些项目支出可以在业务招待费用之中列支,同时也可以在会议费或误餐费中列支之中。所以,在公司业务招待费的管理和核算之中还应该注意划分下面的界限。

      第一,划清业务招待费用和误餐费的界限。误餐费是指公司员工因为工作没有办法回到家中吃饭而得到的相关补偿。公司发生的误餐费应该计入应该付员工薪水的科目。

      而业务招待费是公司为了对外拓展业务时发生的吃、喝、用、玩等方面的一些消费。它的消费主体核心就是企业之外的单位或者是个人,并不是本公司的员工,所以在实际发生的时候不用考虑代扣代缴个人所得税的一些问题。

      第二,划清业务招待费和业务宣传费的一些界限。业务宣传费是指公司开展业务宣传活动所支付的费用,主要是指没有通过媒体传播的广告性质的支出,包括公司发放的印有企业标志的礼品、纪念品等等。

       公司发生的业务宣传费应计入销售费用--业务宣传费科目。但是相关制度的规定,外购礼品用于赠送客户的应作为业务招待费,而不应计入业务宣传费。

      第三,还要严格区分给客户的回扣、贿赂等非法支出,以及与公司生产经营活动无关的职工福利、职工奖励、企业销售产品而产生的佣金和支付给个人的劳务支出等。

       这些费用均不得列为业务招待费支出计入管理费用账户。
     
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